Université de Toulon

Messagerie

Présentation :

L’Université de Toulon dispose d’un service de messagerie mutualisée PARTAGE, mise en œuvre et hébergée par le GIP RENATER.

Vous disposez d’un webmail convivial, accessible sur tout support.

La connexion se fait avec vos login et mot de passe habituels. L’accès au client web de la messagerie se fait :

Tutoriaux

Retrouvez dans l’encadré TÉLÉCHARGER situé à droite , les tutoriaux suivants :

  • Découverte de l’Interface
  • Créer sa signature
  • Gestion des alias dans Partage
  • Faire du webmail Partage le client par déafut Mailto
  • Redirection vers une adresse personnelle
  • Faire des filtres de messages
  • Synchroniser son calendrier avec Hyperplanning
  • Exporter un calendrier OBM dans Partage...

Documents de configuration :

  • Transfert de carnets d’adresses personnelles
  • Paramétrer un client lourd (type Thunderbird / outlook)
  • Paramétrage sur smartphone ou tablette ANDROID ou iOS
Restauration

Pour demander la restauration de messages perdus :

1. Accédez au gestionnaire de demande en ligne : sos.univ-tln.fr

2. Sélectionnez Ajouter un ticket puis Service DSIUN et choisissez la rubrique Email - Messagerie

3. Lors du dépôt de votre demande, précisez :

  • Vos nom, service, numéro de bureau et numéro de poste
  • Le nom de l’alias en question
  • Les actions à effectuer
La DSIUN prendra contact avec vous dans les meilleurs délais pour analyser votre demande.
Création d’un alias email

La messagerie de l’Université de Toulon offre le service d’alias de messagerie.

Un alias de messagerie est une adresse mail particulière qui est associée à une ou plusieurs adresses mails existantes. Ainsi tous les courriels envoyés vers un alias seront reçus par les adresses mails adjointes. L’alias de messagerie sert généralement à avoir une adresse mail fonctionnelle (secrétariat, direction, service, etc.) et d’y associer une ou plusieurs personnes.

Un alias diffère d’une liste de distribution dans le sens où il ne possède pas de propriétaire, de modérateur, de gestion des abonnés, d’archive, etc. Il s’agit d’une simple redirection de mail.

Seule la DSIUN peut créer, modifier ou supprimer un alias. Elle ne pourra intervenir que sous réserve d’accord du responsable hiérarchique.

En pratique

Pour demander une intervention sur un alias :

1. Accédez au gestionnaire de demande en ligne : http://sos.univ-tln.fr

2. Sélectionnez Ajouter un ticket puis Service DSIUN et choisissez la rubrique Email - Messagerie

3. Lors du dépôt de votre demande, précisez :

  • Vos nom, service, numéro de bureau et numéro de poste
  • Le nom de l’alias en question
  • Les actions à effectuer

4. Ajouter votre responsable hiérarchique à la liste des invités du ticket

La DSIUN prendra contact avec vous dans les meilleurs délais pour confirmer les actions effectuées.
Messagerie

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