L’intranet est ouvert à toute personne membre de l’Université de Toulon (Enseignants, chercheurs, administratifs, étudiants) et l’accès aux documents se fait après authentification avec votre login et mot de passe habituel.
Suivant votre profil, vous aurez accès à plus ou moins d’informations et disposerez de droits de gestion.
Il est accessible à cette url : http://nuxeo.univ-tln.fr
Vous trouverez ci-dessous les grandes fonctionnalités ou services rendus sur cette application :
Tutoriels en ligne consultables ici
Par défaut, l’intranet dispose déjà des grandes rubriques : Administration, Conseils Comités Commissions, Formation, Recherche, Vie étudiante, International, SI, Projets UTLN…
En général, l’arborescence créée pour l’espace de travail est la même pour l’espace de consultation.
Avant toute demande, assurez-vous que l’arborescence n’est pas déjà créée.
La demande d’ouverture ou de modification d’un espace de travail doit être faite auprès des administrateurs de l’intranet par mail à intranet univ-tln.fr
Les informations suivantes sont nécessaires :
Ex. Je veux créer un dossier « Didacticiels Intranet » dans la partie Système d’information, avec un accès Gestionnaire pour M. X. et un accès lecture pour l’ensemble des personnels de l’UTLN.
Votre demande devra être validée dans tous les cas avec votre supérieur hiérarchique direct : une copie de ce dernier dans le mail qui nous est adressé suffira à cautionner votre demande et nous procèderons dans les meilleurs délais à l’ouverture / modification de l’espace en question.
N’hésitez pas à nous contacter par mail à intranet univ-tln.fr ou via l’assistance en ligne (https://sos.univ-tln.fr).
Tous les utilisateurs de l’intranet n’ont pas les mêmes droits d’accès en fonction de l’espace dans lequel ils se trouvent sur l’intranet. Ces droits peuvent pour une même personne être différents d’un dossier à l’autre, d’un espace à l’autre.
Par exemple, vous pouvez être gestionnaire complet d’un dossier, et simple lecteur pour un autre espace.
Les droits peuvent être donnés à une personne ou à un groupe de personnes. En général, il vaut mieux utiliser des groupes, cela simplifie la gestion des droits en cas de changement d’affectation des personnes. (Il suffira alors de modifier le groupe et les droits seront automatiquement déployés pour tous les espaces où ce groupe est rattaché).
Les droits accordés dans un espace sont appliqués à tout son contenu, mais attention, il y a un héritage de droits par défaut. Il faut, dans chaque sous-espace créé, vérifier et si nécessaire, enlever ou attribuer les droits d’accès en fonction de vos besoins.
Pour demander, vérifier ou modifier des droits sur un dossier de l’intranet, il suffit d’envoyer un mail à intranet univ-tln.fr en précisant :
En général, on donne des droits de gestion pour l’espace de travail et des droits de lecture et de gestion pour l’espace de consultation.
Votre demande devra être validée dans tous les cas avec votre supérieur hiérarchique direct : une copie de ce dernier dans le mail qui nous est adressé suffira à cautionner votre demande et nous procèderons dans les meilleurs délais aux changements.
Il y a 2 façons de créer les groupes :
Dans tous les cas, si vous souhaitez vérifier qui est dans le groupe, vous pouvez nous contacter par mail à intranet univ-tln.fr : la liste des membres vous sera adressée dans les meilleurs délais.
N’hésitez pas à nous contacter par mail à intranet univ-tln.fr ou via l’assistance en ligne (https://sos.univ-tln.fr).
L’usage de l’intranet nécessite une formation qui est dispensée par le pôle Usages numériques de la DSIUN.
La formation dure 3 heures et vous permettra d’acquérir les compétences suivantes :
Cette formation est inscrite au plan de formation des personnels de l’UTLN et sera indiquée dans votre dossier administratif une fois celle-ci effectuée.
Pour faire une demande de formation, vous devez vous rendre sur le site institutionnel de l’UTLN, Profils Personnels -> Formations (https://www.univ-tln.fr/-Plan-de-formation-.html) et vous accéderez au catalogue de formation de la RH : la formation Intranet se trouve dans la thématique « Système d’informations et usages numériques - Informatique – Bureautique ».
Cliquez sur Inscrivez-vous, et remplissez la demande en ligne. Dès qu’une formation sera mise en place, vous serez convoquée par le service RH.
N’hésitez pas à nous contacter par mail à intranet univ-tln.fr ou via l’assistance en ligne (https://sos.univ-tln.fr).
L’intranet Nuxéo est considéré un support de la gestion de documents, intégré dans l’environnement numérique de travail. Il est l’outil de référence pour le partage de documents et la diffusion de ces derniers.
Si vous souhaitez un espace de stockage pour sauvegarder vos documents ou pour partager des documents au sein d’une même entité (documents de travail), nous vous conseillons plutôt d’utiliser le Serveur NAS de sauvegarde : Vous trouverez toutes les informations sur (lien vers les infos sur le NAS).