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Ressources humaines



La Direction des Ressources Humaines de l’université gère les personnels titulaires, contractuels et vacataires via des applications dont la responsabilité technique est assurée par le pôle AMD de la DSIUN.

Les différents outils sont :

Pour toute question portant sur l’utilisation de ces logiciels, le premier contact est la Direction des ressources humaines. Celle-ci transmettra à la DSIUN les éventuels problèmes techniques.
Gestion du Personnel

Harpège, Harmonisation de la Gestion des Personnels, est une application destinée à couvrir la gestion des ressources humaines dans les établissements de l’enseignement supérieur. C’est un produit de l’AMUE (http://www.amue.fr).

Les fonctionnalités principales d’Harpege sont :

Cible  : Ressources Humaines…

En pratique :

Le référent fonctionnel de cette application est joignable à la Direction des Ressources Humaines.

Les formations à l’application Harpege sont organisées en interne au sein de la Direction des Ressources Humaines ou directement à l’AMUE, sur leurs sites de Paris ou Montpellier.

Tout personnel de l’université a accès à ses données personnelles via le canal Harpege accessible dans l’ENT : Menu « Mon Espace / Dossier Harpege »

Gestion de la Paie et Indemnités

Créé en 1988 par la société CEGAPE pour répondre à un besoin d’informatisation de la paie TG, WIN-PAIE est aujourd’hui le progiciel de référence pour la préparation de la paie, le Pilotage de la Masse Salariale et la mise en œuvre de la LOLF. WIN-PAIE s’inscrit dans le cadre des dispositions prévues par le projet de réforme de l’Etat.

Basé sur le cahier des charges « GEST » établi par la DGFIP - Direction Générale des Finances Publiques dans le but de formaliser les échanges entre les établissements et l’ensemble des Trésoreries Générales, WIN-PAIE répond à un double objectif :

En pratique :

Le référent fonctionnel de cette application est joignable à la Direction des Ressources Humaines.

Les formations à l’application WIN-PAIE sont organisées en interne au sein de la Direction des Ressources Humaines.

Dans une démarche de fiabilisation des données et de simplification des traitements, il est en liaison technique avec les applications Saghe et SopranoEE.

Gestion des Services d’Enseignement

Saghe est l’application destinée à couvrir la gestion des services d’enseignement de notre établissement. C’est un produit développé par la DSI de l’université Toulouse - Jean Jaures, et plus particulièrement M. Patrice BACCARIA et son équipe que nous saluons ici.

Plus qu’une application, Saghe est une démarche collective impliquant tous les acteurs de l’établissement :

Cible  : RH, Gestionnaires de Composantes, Chargés d’enseignement, Agence Comptable, Pilotage …

En pratique :

Le référent fonctionnel de cette application est joignable à la Direction du Pilotage

Pour faire une demande de formation sur cette application, vous devez vous rendre sur le site institutionnel de l’UTLN, Profils Personnels et vous accéderez au catalogue de formation de la RH : la formation Saghe se trouve dans la thématique « Système d’informations et usages numériques - Informatique – Bureautique ».
Cliquez sur Inscrivez-vous, et remplissez la demande en ligne. Dès qu’une formation sera mise en place, vous serez convoquée par le service RH.

Tout chargé d’enseignement de l’université a accès à ses données personnelles, le détail de son service prévisionnel et ses fiches de service à valider via le canal Saghe accessible dans l’ENT : Menu « Mon Espace / Dossier Service d’Enseignement »

Gestion des congés

La gestion des congés et RTT est faite à travers l’application Arcada, un développement interne du pôle Applications Metiers et Développement de la DSIUN.

Au travers d’une interface Web, les grandes fonctionnalités de l’application sont :

Cible : Direction des Ressources Humaines, Responsables de structure, tout agent BIATSS de l’établissement.

En pratique :

Le référent fonctionnel de cette application est à la Direction des Ressources Humaines.

Gestion des Formations

SYGEFOR (SYstème de GEstion des FORmations) est une application web déployée initialement en 2005 dans les sept URFIST (Unités Régionales de Formation à l’Information Scientifique et Technique).

Les fonctionnalités principales de SYGEFOR sont :

Cible : Direction des Ressources Humaines, tout agent de l’établissement …

En pratique :

Le référent fonctionnel de cette application est joignable à la Direction des Ressources Humaines.

L’application est accessible sur le portail des Ressources Humaines : https://portail-rh.univ-tln.fr/formations/
Gestion des Fiches de Poste

Entract’ est un logiciel simple d’utilisation développé par l’université de Lille 2.

Il permet de réaliser pour les personnels BIATSS :

Cible : Direction des Ressources Humaines, responsable de structure, tout agent BIATSS de l’établissement …

En pratique :

Le référent fonctionnel de cette application est joignable à la Direction des Ressources Humaines.

L’application est accessible sur le portail des Ressources Humaines de l’université : https://portail-rh.univ-tln.fr/Entract/


Direction du Système d'Information et des Usages Numériques - http://dsiun.univ-tln.fr/Ressources-humaines.html - dsiun@univ-tln.fr