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Formation



La Direction des Etudes et de la Vie de l’Etudiant (DEVE) de l’université gère le cursus universitaire des étudiants via des applications dont la responsabilité technique est assurée par le pôle AMD de la DSIUN.

Les différents outils sont :

Pour toute question portant sur l’utilisation de ces logiciels, le premier contact est la DEVE. Celle-ci transmettra à la DSIUN les éventuels problèmes techniques.
Gestion de l’étudiant et des enseignements APOGEE

L’application qui gère les étudiants et l’enseignement est Apogée. C’est un produit de l’AMUE qui permet la gestion du cursus universitaire.

Les fonctionnalités principales d’Apogée sont :

Cible  : secrétariat pédagogique, référent apogée, personnel enseignant…

En pratique :

Le référent fonctionnel de cette application est joignable à la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante, pôle Outils de Gestion.

Pour obtenir un accès sur Apogée,

Pour faire une demande de formation sur cette application, vous devez vous rendre sur le site institutionnel de l’UTLN, Profils Personnels et vous accéderez au catalogue de formation de la RH : la formation Apogée se trouve dans la thématique « Système d’informations et usages numériques - Informatique – Bureautique ».
Cliquez sur Inscrivez-vous, et remplissez la demande en ligne. Dès qu’une formation sera mise en place, vous serez convoquée par le service RH.

Gestion des candidatures et des admissions

En amont de la gestion du cursus universitaire, la DSIUN propose la gestion des candidatures des potentiels futurs étudiants depuis plusieurs ressources :

Cible : Candidats à l’admission aux filières de l’université de Toulon, secrétariat pédagogique, référent apogée, personnel enseignant…

En pratique :

Tout candidat a un accès aux interfaces Web de ces applications (cf. URL données ci-dessus) selon les calendriers d’ouvertures des différentes campagnes de candidatures.

Les accès gestionnaires pour ces diverses applications doivent être demandées aux référents fonctionnels, joignables à la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante}.

Inscriptions en présentiel (Rendez-vous) et réinscriptions en ligne (avec paiement)

Afin d’organiser au mieux les inscriptions administratives de début d’année universitaire, la DSIUN propose plusieurs services en ligne :

Pour les primo-entrants à l’université,

Prise de rendez-vous pour venir faire son inscription en présentiel :

Pour les réinscriptions à l’université

La réinscription se fait en ligne.
A l’issue de votre réinscription, le paiement des droits d’inscription peut être fait par carte bancaire.

Cible : Futurs inscrits, scolarité centrale, secrétariat pédagogique, référent apogée …

En pratique :

Tout futur étudiant primo-entrant a accès à la prise de rendez-vous, suite à une candidature acceptée à l’université.

La plateforme de réinscription n’est accessible qu’aux anciens étudiants de l’université, sous réserve que les résultats de l’année précédente soient validés.

Les accès gestionnaires pour ces diverses applications doivent être demandées aux référents fonctionnels, joignables à la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante.

Suivi du dossier Médical

L’application qui gère le suivi médical est CALCIUM. C’est un produit de l’université de Lorraine.

CALCIUM est un outil destiné aux Centres de Santé Universitaires, il permet la gestion sécurisée des dossiers médicaux des étudiants.
Calcium dispose d’un module d’interface avec les logiciels de gestion des étudiants (Apogée par exemple) ce qui facilite le suivi médical des étudiants en évitant les saisies multiples.

Les + de CALCIUM sont :

Cible : Service Universitaire de Médecine Préventive et de Promotion de la Santé.

En pratique :

Le référent fonctionnel de cette application est joignable au Service Universitaire de Médecine Préventive et de Promotion de la Santé.

Mobilité à l’International

L’application qui gère la mobilité internationale est MoveOn, de la société QS Unisolution.

L’accès pour les étudiants en mobilité à l’international est consultable sur ce lien

Les grandes fonctionnalités de MoveOn sont :

Cible : Services des Relations Internationales, étudiants en mobilité à l’international.

En pratique :

Le référent fonctionnel de cette application est joignable au Services des Relations Internationales.

Gestion de la Bibliothèque (Emprunts, Impressions)

Outre son activité principale de proposer des ouvrages en prêt ou en consultation sur ces 5 sites, la Bibliothèque Universitaire propose de nombreux services numériques :

Cible : Gestionnaires de la Bibliothèque universitaire, tout usager, …

En pratique :

Le site de la BU se trouve à cette URL : http://bu.univ-tln.fr/

Le suivi des emprunts, module développé par la DSIUN, est accessible dans votre ENT (https://ent.univ-tln.fr, Mon Espace, Emprunts BU).

Gestion des Stages

L’application qui gère le suivi des stages est pStage, une application du consortium ESUP.

Cette application permet aux étudiants de :

Un étudiant peut créer et modifier une convention le concernant, visualiser ses conventions, rechercher et visualiser les établissements d’accueil, visualiser le centre de gestion qui gère ses conventions

Cible : Service de gestion des Stages, Etudiant …

En pratique :

Actuellement, le déploiement est à l’essai sur SeaTech, l’école d’ingénieur de l’université de Toulon.

Gestion des Transferts Accueil et Départ

L’application qui gère le transfert est esup-transferts, développée par l’UNR Nord-Pas-de-Calais, dans la cadre du consortium ESUP.

L’accès pour les étudiants en demande de transfert est ici :

L’application se concentre sur un périmètre strict à savoir les opérations de transfert telles qu’elles sont prévues par le décret de 1971. Elle permet la transmission de données type « OPI » à l’établissement d’accueil. Elle ne s’attache pas à des opérations connexes comme la candidature ou l’inscription administrative.

L’ordre des opérations de transfert :

La réglementation n’impose pas, à proprement parler, d’ordre dans les opérations de transfert entreprises par l’étudiant (même si beaucoup d’universités d’accueil exigent que l’étudiant fasse en premier lieu la démarche de départ). Il peut donc initier sa démarche de transfert en commençant par la « phase départ » ou la « phase arrivée ». Il est entendu que le transfert est validé à la condition que les deux établissements donnent leur visa.

Deux types de transferts départ possibles :

Cible : Direction des Etudes et de la Vie Etudiante, étudiants en demande de transferts

En pratique :

Le référent fonctionnel de cette application est joignable à la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante.

Gestion des Activités sportives

L’application qui gère le suivi des inscriptions aux activités sportives est SuapsWeb, une application développée en interne par le pôle Applications Métiers de la DSIUN.

Les grandes fonctionnalités de l’application sont :

Cible : Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives

En pratique :

Le référent fonctionnel de cette application est joignable au Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives..

Offre de Formation

Un projet en cours du pôle Applications Métiers de la DSIUN est le projet SICLade qui permettra une meilleure gestion de l’offre de formation.
Ce service numérique sera implanté au sein du Système d’Information et proposera à ses utilisateurs plusieurs fonctionnalités dont la modélisation de l’offre de formation, nationale ou pas, et ses extractions au bon format à des fins soit d’accréditation de l’offre par les instances règlementaires, soit à terme de publication de cette offre (portail de l’établissement, plaquettes,…).

Les grandes fonctionnalités de l’application sont :

Cible : Direction des Études et de la Vie Étudiante

En pratique :

Le référent fonctionnel de cette application est à la Direction des Études et de la Vie Etudiante.



Direction du Système d'Information et des Usages Numériques - http://dsiun.univ-tln.fr/Formation.html - dsiun@univ-tln.fr