SIFAC, Système d’Information Finances et Comptabilité, est une application destinée à couvrir la gestion des Finances dans les établissements de l’enseignement supérieur. C’est un produit de l’AMUE.

Grandes fonctions de SIFAC

Sifac permet de mettre en œuvre, dans le cadre du respect de la réglementation et en particulier de l’instruction M9-3 :

• Un budget par nature (en prévision et en exécution),
• Un budget de gestion (en prévision et en exécution), qui permet de couvrir dans le cadre de la LOLF les besoins de la gestion par mission/programme/action,
• Une comptabilité générale,
• Une comptabilité analytique complétée par le contrôle de gestion de la fonction finances-comptabilité, qui permettent de fournir des informations de nature à alimenter le SI de l’établissement et de répondre à ses besoins de pilotage et aux demandes externes (LOLF notamment),
• La gestion des programmes d’investissement pluriannuels,
• La gestion des conventions,
• La gestion des opérations : projets pluriannuels (dont le contrat quadriennal), affaires, opérations dont la nature nécessite un suivi spécifique pour des raisons diverses (fiscales, partenaires, …),
• La gestion de règles spécifiques : gestion en service à comptabilité distincte (SACD)…

Cible : Direction des Affaires Financières, Agence Comptable.

En pratique :

Le référent fonctionnel de cette application est joignable à la Direction des Affaires Financières

Cette application est développée autour de la plateforme SAP.

Pour faire une demande de formation sur cette application, vous devez vous rendre sur le site institutionnel de l’UTLN, Profils Personnels et vous accéderez au catalogue de formation de la RH : la formation SIFAC se trouve dans la thématique « Système d’informations et usages numériques - Informatique – Bureautique ».
Cliquez sur Inscrivez-vous, et remplissez la demande en ligne. Dès qu’une formation sera mise en place, vous serez convoquée par le service RH.

Afin de proposer le paiement en ligne à certaines applications de l’université, la DSIUN a développé certains connecteurs d’applications locales vers des prestataires de paiement en ligne externes à l’établissement.

Les fonctionnalités proposées sont :

• Le paiement des réinscriptions administratives
• Le paiement des inscriptions aux colloques scientifiques

Chacun de ces modes de paiement permet, outre une communication immédiate des preuves de paiement vers l’agence comptable, la possibilité d’extraction pour le suivi de la collecte.

Cible : Direction de la Recherche, Direction des Etudes et de la Vie Etudiante, Agence Comptable.