Administration
Assistance Juridique
La gestion des dossiers juridiques et assurances de l’établissement se fait à l’aide de l’application DIR’AJ, de la société DIR.
Les grands Domaines d’activité juridiques couverts par l’outil sont :
- Contentieux recouvrement
- Gestion des Délibérations
- Préparation et Suivi des Marchés Publics
- Activité et gestion dossiers CADA
- Gestion dossiers autres organismes (SEM, GIE, associations,...)
- Dossiers immobiliers (locations, baux ...)
- Gestion des gros dossiers avec notion de sous-dossiers.
- Gestion de la documentation juridique
- Dossiers CNIL
- Gestion de l’activité DPO
- Propriété industrielle (Marques, Noms de domaine, Brevets ...)
En pratique :
Le référent fonctionnel de cette application est joignable auprès de la DAJI ( Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles).
Plateforme de Business Intelligence
BusinessObjects est un progiciel d’informatique décisionnelle dédié principalement à la restitution (Reporting, Analyse…). Cette plate-forme a été créée par BusinessObjects et est désormais la propriété de SAP. La version actuelle est SAP BI4/Business Objects.
Les fonctionnalités de BusinessObjects sont les suivantes :
- Reporting.
- Exploitation des rapports.
- Visualisation interactive des rapports.
- Intégration des applications.
- Fonctions de création.
- Requêtes et analyse.
- Web Intelligence client serveur.
- Suivi des modifications des données.
- Support des données locales.
- Liens.
- Cubes intelligents.
- Métadonnées et messages système multilingues.
- Impression en mode natif.
- Intégration d’images.
- Procédures stockées.
- Tableaux de bord et visualisation des données.
- Création et modification des tableaux de bord en temps réel.
- Mode Mobile.
- Utilisation adaptée aux mobiles.
- BusinessObjects Enterprise (plateforme de BI).
- Une administration optimisée.
- Un module d’intégration au sein d’applications tierces et d’autres systèmes.
- Des fonctions de personnalisation et de publication à la demande.
- Une couche sémantique.
En pratique :
Le référent fonctionnel de cette application est joignable à la Direction du Pilotage.
Pour faire une demande de formation sur cette application, vous devez vous rendre sur le site institutionnel de l’UTLN, Profils Personnels et vous accéderez au catalogue de formation de la RH : la formation Business Objects se trouve dans la thématique « Système d’informations et usages numériques - Informatique – Bureautique ».
Cliquez sur Inscrivez-vous, et remplissez la demande en ligne. Dès qu’une formation sera mise en place, vous serez convoquée par le service RH.
Gestion de la Reprographie
Est en cours un projet de Comptoir Numérique de la Reprographie, avec prise en compte du workflow de traitement des impressions et la possibilité de dépôt et de suivi en ligne des demandes.
