Direction du Système d’Information et des Usages Numériques

Nous disposons d’un drone de type Dji Phantom 4 pro. Ce drone peut être utilisé pour toute prises de vues aériennes lors de tournages de films ou pour des séquences photos.
Notre technicien audiovisuel a suivi une formation spécifique de pilotage de drone et dispose ainsi des qualifications réglementaires nécessaires à un usage public.

Le service proposé par la DSIUN comprend donc l’intervention du technicien audiovisuel et le prêt du drone (le drone ne peut être mis à disposition sans son pilote). La prestation s’adresse aux personnels de l’UTLN et ne peut se faire que dans le cadre de missions liées à celle de l’université.

Afin de profiter de ce service, merci de suivre la procédure suivante :

Demande de l’usager :

Elle se fait en ligne via le formulaire disponible ci-dessous.
Elle doit être effectuée au minimum 3 semaines avant l’intervention.

La demande est transmise au Pôle Usages numériques de la DSIUN qui vous contactera afin de vous apporter une première réponse de faisabilité.

Réunion préparatoire :

Une réunion d’expression du besoin aura lieu en amont de la prestation avec les demandeurs afin de définir précisément :

• la date,
• le(s) lieu(x) de tournage (dans un bâtiment / sur le campus / en externe..),
• la durée de l’opération,
• le sujet à filmer et les attendus (scénarisation / formats...).

Cette réunion permettra de prévoir les demandes d’autorisation à faire respectivement (demandeur / pilote DSIUN).

Repérage :

Suite à cette réunion, un repérage et un relevé avec MACH7 sont nécessaires pour le pilote du drone afin de préparer le vol : (planification du tracé, zones drones…). Les conditions d’utilisation sont en effet différentes en fonction de la nature de l’espace survolé (espace privé ou public) : demande d’autorisation, vérification des zones alentours, éléments susceptibles d’impacter le vol…
Un repérage des lieux sur les campus pourra être fait également avec vous.
Le technicien audiovisuel vous informera si nécessaire des dispositions à prendre suite à ce repérage.

Vérification des conditions météos :

Le jour de l’opération, les conditions météorologiques devront être optimales pour l’utilisation du drone. La DSIUN se réserve la possibilité d’annuler l’opération en fonction de l’évolution météorologique afin de préserver la sécurité des personnes et des biens.

Tournage :

En amont du tournage, il faut compter 30 minutes de préparation du tournage :

• Une zone de vol sera balisée par le technicien audiovisuel et définie par des plôts au sol.
• Préparation du drone et installation
• Demande des autorisations de droits à l’image si personnes filmées

Le drone dispose de 25 minutes de vol par batterie, soit environ 1 heure de vol possible. Il peut être utilisé à une hauteur maximale de 150m (sauf dans les zones spécialisées).
Les vols sont interdits 30 min avant le lever du soleil et 30 min après le coucher du soleil.
Le survol de personnes nécessite une autorisation pré-vol.

Transmission des médias :

En fonction de la demande initiale, la DSIUN peut vous transmettre les médias au format vidéo ou photo originaux (1 jour ouvré).

Si la demande nécessite du montage ou un travail de post-production, le délai de rendu sera convenu en amont lors de la réunion préparatoire.