L’UTLN met à votre disposition deux solutions de classes virtuelles : BBB et (…) - Direction du Système d'Information et des Usages Numériques

L’UTLN met à votre disposition deux solutions de classes virtuelles : BBB et TEAMS

L’Université de Toulon met à disposition de la communauté universitaire deux solutions de classe virtuelle et/ou de visioconférence :

La plateforme BBB BigBlueButton, déployée depuis mars 2020 à l’UTLN
L’application Microsoft Teams, déployée depuis septembre 2020 dans le cadre du partenariat Office 365 Education.

Sur les 2 solutions permettant d’assurer la continuité pédagogique, vous allez retrouver globalement les mêmes fonctionnalités des classes virtuelles, à savoir :

Vidéo/webcam avec possibilité de paramétrage de la qualité
Audio
Chat avec le groupe ou en individuel avec les étudiants
Partage de documents
Partage d’écran ou d’une application uniquement
Enregistrement

Présentation des 2 outils de Classe virtuelle :

Cliquez sur les noms des outils pour dérouler le contenu

La plateforme BBB (BigBlueButton) :

Déployée depuis mars 2020, la plateforme BBB est hébergée sur nos serveurs et est disponible à cette adresse : https://bbb.univ-tln.fr
Une fois connecté, vous pouvez créer vos propres salles virtuelles et ou rejoindre d’autres utilisateurs via un lien court et pratique.

Cette solution BBB est également intégrée comme activité dans la plateforme Moodle. Dans votre cours, vous pouvez ainsi prévoir des sessions à distance avec vos étudiants déjà inscrits, en paramétrant l’activité à une date et un horaire précis.

La plateforme BBB peut également être utilisée pour enregistrer son cours (en direct ou en différé) et ensuite le mettre à disposition des étudiants via un lien direct.

Limitée à 100 participants maximum.

Tutoriels BBB

Sur cette page, vous trouverez les différents tutoriels élaborés pour vous accompagner selon votre profil (Enseignant, Etudiant) à l’usage de BBB :

Pour les étudiants / candidats :

Pour les enseignants / Personnels de l’UTLN :

Microsoft Teams :

Microsoft Teams est un outil collaboratif pour faciliter le travail à distance, il fait partie des applications disponibles dans office 365. Le personnel et les étudiants inscrits à l’université ayant un compte, ont accès gratuitement à office 365 donc par conséquent à l’application teams.

Même s’il n’est pas un outil spécifique à l’enseignement à distance, nous pouvons l’utiliser pour des classes virtuelles, des webinaires, des vidéos conférences. Il a toutes les fonctions nécessaires à ce type d’utilisation.

Attention, Teams ne remplace pas notre plateforme Moodle, mais vient en ajout pour une fonctionnalité bien particulière de classe virtuelle, comme BBB, Zoom etc. ... Vous pouvez mettre le lien de votre classe virtuelle dans votre espace Moodle pour permettre aux étudiants de s’y connecter facilement.

Il est également possible d’inviter des personnes externes à l’université.

Teams Live Events peut être utilisé pour un cours au dessus de 250 participants simultanés dans la même réunion virtuelle.

Tutoriels Teams :

Sur cette page, vous trouverez les différents tutoriels élaborés pour vous accompagner selon votre profil (Enseignant, Etudiant) à l’usage de Teams :

Pour les étudiants

Pour les enseignants :

Attention l’activation de la licence pour les personnels est complète au bout de 24h seulement : vous n’aurez pas tout de suite les droits pour planifier une réunion, mais vous pourrez démarrer immédiatement une visio. Cela est du à Microsoft et non à la DSIUN, merci de votre compréhension.
Si vous rencontrez un souci : merci de nous envoyer un mail à dsiun-tice univ-tln.fr

Pour les personnels / Enseignants :

Attention l’activation de la licence pour les personnels est complète au bout de 24h : vous n’aurez pas tout de suite les droits pour planifier une réunion, mais vous pourrez démarrer immédiatement une visio. Cela est du à Microsoft et non à la DSIUN, merci de votre compréhension. Si vous rencontrez un souci : merci de nous envoyer un mail à dsiun-tice univ-tln.fr

Dans tous les cas, n’oubliez pas les bonnes pratiques de la classe virtuelle :

Faites des tests avant toute utilisation pour éviter d’être pris au dépourvu et pour gagner du temps lors de votre conférence.
Utilisation d’un micro-casque pour éviter les effets de retour audio, d’échos.
Utilisation de la webcam essentiellement pour le présentateur. Elle doit être désactivée pour les étudiants pour gagner de la bande passante. Elle peut être ré-activée par ces derniers en cas de petits groupes ou en conversation individuelle.

Direction du Système d’Information et des Usages Numériques